Project Administrator - GPS

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht in een werkomgeving waarin veel gebeurt en werk je graag samen met verschillende teams? Voor onze afdeling Project Delivery in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Administrator die een belangrijke rol speelt in het plannen, organiseren en ondersteunen van onze personeelscapaciteit. In deze rol zorg jij ervoor dat interne medewerkers en externe specialisten efficiënt worden ingezet en dat alle (administratieve) processen rondom personeel soepel verlopen.

Over de functie

Als Project Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze projectorganisatie GPS (Global Project Services). Je houdt je bezig met het plannen en monitoren van de inzet van zowel interne medewerkers als third-party personeel. Daarnaast zorg je ervoor dat personeelsadministratie en bijbehorende processen nauwkeurig worden bijgehouden.

Je werkt veel samen met verschillende interne teams en internationale partners. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je te maken met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van planning en administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het monitoren van de performance van third-party personeel, net als Internationale projecten en on-offshore projecten

• Het opstellen van personeels- en resourceplanning;

• Het onderhouden van een nauwkeurige personeelsadministratie, inclusief de externe contracten;

• Het beheren van visum- en werkvergunningprocessen voor internationale medewerkers;

• Fungeren als contactpunt voor interne teams.

Voordelen en arbeidsvoorwaarden

• Een vaste aanstelling bij een toonaangevend bedrijf;

• Een goed basissalaris tussen de € 4.000,- en € 4.800,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een vaste 13e maand, uitgekeerd in november;

• Maar liefst 40 vrije dagen per jaar op fulltime basis;

• Mogelijkheid om hybride te werken (bij een fulltime dienstverband twee dagen per week);

• Een uitstekend pensioen, ondergebracht bij PME (Pensioenfonds van de Metalektro);

• Je profiteert van uitstekende voorzieningen en additionele arbeidsvoorwaarden dankzij de cao Metalektro;

• Een uitdagende functie in een bedrijf waar jouw inbreng en eventuele verbeteringen gewaardeerd worden.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die zich prettig voelt in een werkomgeving waarin veel gebeurt en die energie krijgt van het organiseren en coördineren van mensen en werkzaamheden. Voor deze functie is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Minimaal mbo 4/hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met (personeels)planning, roosterbeheer of resourceplanning;

• Goede vaardigheden in Excel of andere planningstools;

• Beheersing van de Engelse taal;

• Woonachtig in de regio Rotterdam.

Het is daarnaast een pré wanneer je ervaring hebt met internationale teams en kennis hebt van visum- en werkvergunningprocessen.

Verder ben je communicatief sterk, werk je gestructureerd en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over de afdeling

De afdeling Project Delivery (GPS - Global Project Services) speelt een centrale rol in de uitvoering van onze internationale projecten. Binnen dit team wordt de inzet van zowel interne specialisten als externe professionals gecoördineerd om projecten wereldwijd efficiënt en volgens planning uit te voeren.

Je werkt nauw samen met planners, projectmanagers en andere interne teams om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste locatie worden ingezet. De afdeling vormt daarmee een belangrijke schakel tussen projectmanagement, operations en externe partners.

Door het internationale karakter van onze projecten is de werkomgeving dynamisch en veelzijdig. Geen dag is hetzelfde en samenwerking met collega’s en partners uit verschillende landen maakt het werk uitdagend en afwisselen.

Over de organisatie

Applus+ is een marktleider op het gebied van Niet-Destructief Onderzoek (NDO) en Inspectie. Als gevestigd en wereldwijd bedrijf, met het hoofdkantoor in Rotterdam, leiden wij de markt op het gebied van zeer gespecialiseerde niet-destructieve onderzoek- en inspectiediensten. In meer dan zeventig landen werken 23.000 gemotiveerde en hooggekwalificeerde professionals in diverse sectoren, voornamelijk in de petrochemie. In Nederland hebben we meer dan 500 medewerkers.

Solliciteren? 

Ben jij onze nieuwe Project Administrator? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature via de oranje button! Voor verdere vragen kun je contact opnemen met Lisa Stroop of via lisa.stroop@applus.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Er zal niet worden gereageerd op commerciële benaderingen, per e-mail of telefonisch. Ongevraagd toegezonden cv’s worden als publieke informatie behandeld en geven geen enkel recht op vergoeding.

—————————————————————————————————————————————————————————

ENGLISH

Project Administrator - GPS

Are you highly organized, strong in planning, and comfortable working in a fast-paced environment? Do you enjoy collaborating with different teams and keeping processes running smoothly?

For our Project Delivery department in Rotterdam, we are looking for a Project Administrator who will play a key role in planning, coordinating, and supporting personnel deployment for our international projects.

In this role, you ensure that both internal employees and external specialists are scheduled efficiently and that all related administrative processes are managed accurately.

About the role

As a Project Administrator, you will be an essential part of our Global Project Services (GPS) project organization. Your main responsibility is coordinating and monitoring the deployment of internal staff and third-party personnel across various projects.

You will work closely with multiple internal teams and international partners, making this a dynamic role where planning, organization, and communication are key.

Your responsibilities include:

• Monitoring the performance and deployment of third-party personnel across international and on/offshore projects;

• Preparing and maintaining personnel and resource planning;

• Managing accurate personnel administration, including external contracts;

• Coordinating visa and work permit processes for international staff;

• Acting as a key point of contact for internal teams regarding staffing and planning matters.

What we offer

• A permanent position with a leading international company;

• A competitive base salary between € 4.000,- and € 4.800,-, depending on experience;

• A fixed 13th month salary, paid in November;

• 40 days of annual leave based on full-time employment;

• Hybrid working options (up to two days per week for full-time employees);

• An excellent pension plan through PME (Metalektro Pension Fund);

• Attractive benefits and employment conditions under the Metalektro collective labour agreement (CAO);

• A challenging position in an organization where your ideas and improvements are valued.

Your profile

We are looking for a candidate who thrives in a dynamic work environment and enjoys organizing and coordinating people and activities. For this role, it is important that you meet the following requirements:

• At least MBO level 4 / HBO working and thinking level;

• 5-10 years of experience in a similar role;

• Experience with personnel planning, scheduling, or resource planning;

• Strong Excel skills or experience with other planning tools;

• A good command of the English language;

• Based in or near the Rotterdam region.

Experience working with international teams and knowledge of visa and work permit processes would be considered an advantage.

In addition, you are a strong communicator, work in a structured way, and are able to maintain a clear overview even when working under pressure.

About the department

The Project Delivery (GPS - Global Project Services) department plays a central role in executing our international projects. The team coordinates the deployment of both internal specialists and external professionals to ensure projects around the world are executed efficiently and on schedule.

You will work closely with planners, project managers, and other internal teams to ensure that the right people are assigned to the right projects at the right time. This makes the department a crucial link between project management, operations, and external partners.

Due to the international nature of our projects, the working environment is dynamic and diverse. Collaboration with colleagues and partners from different countries makes the work both challenging and rewarding.

About Applus+

Applus+ is a global leader in Non-Destructive Testing (NDT) and inspection services. Headquartered in Rotterdam for our regional operations, we deliver highly specialized inspection and testing solutions to clients worldwide.

With more than 23,000 highly skilled professionals across over 70 countries, Applus+ supports industries such as petrochemicals, energy, infrastructure, and manufacturing. In the Netherlands, we employ over 500 professionals dedicated to delivering high-quality inspection and testing services.

Apply

Are you our new Project Administrator? Apply today using the application button.

If you have any questions about this role, please contact Lisa Stroop at lisa.stroop@applus.com.

Please note:
Acquisition in response to this vacancy is not appreciated. Unsolicited commercial approaches by phone or email will not be answered. Unsolicited CVs will be treated as public information and will not create any entitlement to compensation.