Administratief Medewerker CTC

Ben jij organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een rol waarin je overzicht houdt en schakelt met verschillende partijen? Dan is dit jouw kans.

Als administratief medewerker op ons secretariaat ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en administratief afhandelen van onze trainingen, opleidingen en examens. Je werkt nauw samen met de examencoördinator, maar pakt zelfstandig je taken op en zorgt dat het hele proces soepel verloopt. Van het opstellen van examendossiers en het verwerken van resultaten tot het inplannen van examinatoren en het versturen van certificaten; jij bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles klopt.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Ontvangen van interne en externe kandidaten;

• Onderhouden van klantcontacten en bevorderen van de samenwerking met betrokken partijen;

• Het voorbereiden van dossiers ten behoeve van de examens;

• Het verwerken van de examenresultaten in de dossiers;

• Opstellen en versturen van certificaten en examenuitslagen;

• Het inplannen van de examinatoren;

• Voorbereiden van de cursus en examen, denk hierbij aan het klaarzetten van de cursus mappen/kratten en de theorie-examens opstarten op de tablets;

• Archiveren en beoordelen van interne certificaten;

• Ondersteunen van collega’s met administratieve werkzaamheden.

Voordelen en arbeidsvoorwaarden

• Een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd bij een toonaangevend bedrijf;

• Een goed basissalaris tussen € 3.600,- en € 4.300,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een vaste 13e maand, uitgekeerd in november;

• 40(!) vrije dagen per jaar op fulltime basis (ja, dit lees je goed);

• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week;

• Een uitstekend pensioen, ondergebracht bij PME (Pensioenfonds van de Metalektro);

• Je profiteert van uitstekende voorzieningen en additionele arbeidsvoorwaarden dankzij de cao Metalektro;

• Een uitdagende functie in een bedrijf waar jouw inbreng en eventuele verbeteringen gewaardeerd worden.

Jouw profiel

Wat vragen wij?

• Aantoonbare werkervaring in soortgelijke rol;

• Je vindt het leuk om zelfstandig te werken;

• MBO 4 werk- en denkniveau;

• Beschikbaar voor minimaal 40 uur in de week;

• Ervaring met o.a. MS Office systemen;

• Flexibel en oplossingsgerichte werkhouding.

Over de afdeling 

Het Competence Training Center (CTC) verzorgt trainingen, opleidingen en examens op het gebied van niet-destructief onderzoek, inspecties en stralingsveiligheid. Dit doen wij niet alleen voor eigen medewerkers, maar ook voor externe opdrachtgevers. Het opleidingsinstituut is gevestigd op onze locatie Rotterdam, maar ook bij de klant op locatie organiseren wij klant specifieke trainingen, opleidingen en examens. Je wordt ondersteund door het opleidingssecretariaat. Je bent voor zowel interne als externe opdrachtgevers het aanspreekpunt op het gebied van trainingen, opleidingen en examens.

Over de organisatie

Applus+ is een marktleider op het gebied van Niet-Destructief Onderzoek (NDO) en Inspectie. Als gevestigd en wereldwijd bedrijf, met het hoofdkantoor in Rotterdam, leiden wij de markt op het gebied van zeer gespecialiseerde niet-destructieve onderzoek- en inspectiediensten. In meer dan zeventig landen werken 23.000 gemotiveerde en hooggekwalificeerde professionals in diverse sectoren, voornamelijk in de petrochemie. In Nederland hebben we meer dan 500 medewerkers.

Solliciteren?

Ben jij onze nieuwe Administratief Medewerker op het CTC? Solliciteer dan nu via onderstaande knop. Mocht je nog vragen hebben of niet helemaal zeker zijn van je zaak dan kun je contact opnemen met Lisa Stroop via lisa.stroop@applus.com.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Er zal niet worden gereageerd op commerciële benaderingen, per e-mail of telefonisch. Ongevraagd toegezonden cv’s worden als publieke informatie behandeld en geven geen enkel recht op vergoeding.*