Training Coordinator

Als opleidingscoördinator op onze afdeling CTC in Rotterdam, ben je voor zowel interne als externe opdrachtgevers het eerste aanspreekpunt op het gebied van trainingen, opleidingen en in sommige gevallen examens. Jij

Over de functie

In deze rol ben je bezig met het verrichten en coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden aangaande de voorbereiding, uitvoering en nazorg van onze opleidingen en trainingen. Je wordt hierbij ondersteund door je collega op het gebied van administratie. Interne medewerkers meld je aan voor trainingen bij externe leveranciers en hiervoor vraag je subsidies aan. Daarnaast assisteer je bij de voorbereiding van examens, verwerking van examendossiers, administratie en het beheren van diploma’s en certificaten.

Je komt terecht in een team dat bestaat uit aanpakkers met een no-nonsense mentaliteit en een proactieve houding. We bestaan momenteel uit 5 dames en 4 heren (naast de goede verdeling in geslacht, zijn we verder erg divers 😊). De indeling is als volgt: drie medewerkers op het secretariaat (coördinatoren en admin.), vijf trainers en één teamleider. De organisatie en ons team kent een informele sfeer en een Rotterdamse mentaliteit waarin eerlijkheid gewaardeerd wordt. Je rapporteert direct aan de teamleider welke vervolgens rapporteert aan onze Business Unit Manager Center of Expertise.

De afdeling Competence Training Center (CTC) verzorgt trainingen, opleidingen en examens op het gebied van Niet Destructief Onderzoek, Inspecties en Stralingsveiligheid. Dit doen wij niet alleen voor eigen medewerkers, maar ook voor externe opdrachtgevers. Het opleidingsinstituut is gevestigd op onze locatie Rotterdam, maar ook bij de klant op locatie organiseren wij klant specifieke trainingen, opleidingen en examens.

Verder behoort tot de taken en verantwoordelijkheden van de opleidingscoördinator het volgende:

1.       Coördineren van de werkzaamheden van het opleidingscentrum door o.a. een regelmatig werkoverleg;

2.       Beheren van het cursusrooster, inplannen van opleidingen en examens;

3.       Beheren van de ApplusTraining.nl website;

4.       Interne medewerkers aanmelden voor externe trainingen en eventuele subsidies aanvragen;

5.       Onderhouden van klantcontacten en bevorderen van de samenwerking met betrokken partijen;

6.       Voorbereiden en verwerken van opleiding dossiers;

7.       In samenspraak met de examen coördinator het beheren en administreren van diploma’s en certificaten.

Wat vragen wij?

·         HBO werk- en denkniveau;

·         Werkzaamheden kunnen prioriteren, plannen, uitvoeren, evalueren en voorstellen doen voor verbetering;

·         Een klantgerichte houding waarbij onze commerciële doelen niet uit het oog verloren worden;

·         Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in het Engels);

·         Secuur in het toepassen van eisen en regels en je maakt procedures je snel eigen.

Wat bieden wij jou?

·         Goed basissalaris tussen € 3.800,- en € 4.800,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

·         Een 13e maand;

·         40 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

·         Een uitstekende pensioenregeling bij de PME;

·         Ontwikkelmogelijkheden in een internationale organisatie.